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    日期:2017-09-05 08:53:30  点击:5595 
  • 教职成厅函2016〔14〕号


    各区、省、自治州公安厅(军委),计划单列市教育局,陕西生产建设兵团教育局,湖南农垦总局教育局:
    全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称新中职学生系统)和全国学生资助管理信息系统中职子系统(以下简称新中职资助系统)已全面上点。时下,新中职学生系统与新中职资助系统运行平稳,贯彻了数据共享,系统功能基本满足中等职业学校学生学籍和资助管理工作之需求。为进一步增强学生学籍和资助信息管理,经研究,决定于2016年春季同期全面采用新中职学生系统和新中职资助系统,同时停用原全国中等职业学校管理信息系统。现就有关工作通知如下:
    一、负责,确保全面采用新系统
    新中职学生系统和新中职资助系统是国家教育信息系统的根本部分,是治本学生学籍和资助信息的根本平台。八方要高度重视,要具体执行新系统利用的主导责任,圆满管理制度,宏观协助机制。穿越建设和宏观采用两个新系统,贯彻中职资助管理与学籍信息准确对接和共享。中央各级教育行政部门学籍管理、补助管理和教育信息化等单位要各司其职,密切配合,宏观推进新系统之采用。八方要按照铁道部关于印发《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法(试行)》的通报要求,构成实际要求制定本地区学籍电子注册实施细则,采用新中职学生系统完成新生学籍电子注册、毕业生学籍电子注册维护、学员毕(结)业档案维护等作业流程,适时在新中职学生系统中记录备案、动态更新学生的国籍信息。学员资助管理机构要完善采用新中职资助系统完成学生家中经济消息的搜集维护、助学金和免学费学生名单管理、邮政资金发放管理等;春风化雨信息化管理机构要抓好省级数据中心建设、艺术支持与运维等,护卫新系统平稳运作。
    二、专业操作,确保新系统数据真实完整准确
    新中职学生系统和新中职资助系统数据是我党职免学费和国度助学金预决算的实证。八方要将新系统之采用全面安排到校,不留死角。县级教育行政部门要根据《国防部关于印发学校(单位)代码管理章程的通报》,尽快形成本省(市、区)域内中等职业学校的编码申请工作,确保学校数据准确,学员信息及时录入。各中等职业学校要在两个新系统中分离做好中职学生学籍与资助数据的查处与补录工作,形成不漏报、不误报一校一生。中等职业学校要运用信息系统加强学籍管理,重要提高与留学生学籍信息接续、后来学籍电子注册、题材学籍处理、跨省转学、毕业和就业等环节规范操作和在办事情处理。各国资助管理机构和学校要具体保护好家庭经济拮据学生信息,对符合国家资助政策原则的学员要以学校直接上传来、管理机构按时审核的点子,步入到新中职资助系统资助名单,不可通过中央自建系统批量导入新中职资助系统。中等职业学校校长是信息系统数据质量的根本责任人,负直接责任。该校的主办单位领导对数据质量和分管负领导责任。八方教育行政部门要适时查处、从严把关,提高对“统一招生”“学籍异动”等景象之分管,杜绝“双重国籍”此情此景,确保学籍、补助数据的实际完整准确。对故意虚报学生学籍和资助信息的,同级纪检机关要加大查处难度,察觉一起查处一起,既要探索当事人责任,又要探索相关领导责任。
    三、深化监管,确保精准资助落实到位
    八方要加大监管力度,进一步完善精准资助工作机制和方式,加大经费审计和题材查处难度,坚定遏制虚报冒领、骗取截留中职助学金和免学费补助资金等问题。学籍和资助管理机构要增强学生信息核查工作,在推动各地采取两个新系统之基础上,宏观展开以学生身份基本信息为主导的数额审核工作,适时处理与其它教育阶段重复学籍信息、江山人口库学生身份校核未通过学生信息,确保数据质量,为学员资助、外方职学校经费保障、该校日常管理、事业统计和不利决策等提供全面、实际、成立的常态数据。要加大对新系统采取和学籍、补助管理工作之监察检查力度,名将系统采取和专项治理中职资助资金领域中的权力寻租问题作为当前主要工作,圆满管理章程和工作机制,加大自查自纠力度,确保国家资助政策落实到位。
    四、树立公有制,确保新系统利用顺畅
    八方教育行政部门要树立新系统利用问题反馈处理体制,提高省级统筹,按照分级负责的规范,消灭所属区域内学校在新系统利用中生存的题材。发生疑议无法解决之国籍管理、补助管理、系统技术等问题,以市(市、区)为单位,适时向民政部职业教育与成人教育司、全国学生资助管理中心和教育管理信息中心反映。要增强对贵国职学校校长以及各国学籍管理、补助管理、税务管理和信息系统管理人员的事体培训,不断增强政策水平和工作能力。国防部将对各地新系统之采用和数量质量情况及时开展督查并开展通报。
    五、提高保护,确保新系统数据安全
    为发挥两个新系统数据的基本功作用,具体服务好各地相关工作的急需,国防部将向具备足够技术保障能力和健全数据安全管理制度的村级教育行政部门开放数据导出功能(切切实实方式由公安部教育管理信息中心另行说明)。八方教育行政部门要加重数据安全保障体制,树立数量导出使用管理制度,实践信息安全管理负责人责任制和职务责任制,明明专人负责信息安全管理工作,按照“哪个导出、哪个承担”的规范,确保学生学籍和资助信息的平安。县级教育行政部门对我省(市、区)绽开的两个新系统数据安全负责任。
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